photo Directeur / Directrice de centre socioculturel

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour poursuivre et développer cette belle aventure, l'association Centre Social et Culturel du Parmelan souhaite recruter un(e) directeur(trice) qui saura, dans un travail associé(e) avec un Conseil d'Administration soudé et solidaire, conduire et gérer la vie de l'association et son projet social, accroître les partenariats institutionnels et locaux et renforcer l'ancrage territorial du Centre social et culturel. MISSIONS PRINCIPALES Au sein du projet d'animation de la vie sociale et dans le cadre du mandat fixé par le conseil d'administration, la direction est garante de la conception, du pilotage, de la mise en oeuvre et de l'évaluation du projet social du CSCP dans une démarche de participation des habitants et d'accompagnement du pouvoir d'agir. -Pilotage avec l'instance de gouvernance de la démarche politique (CA, Bureau, Commissions) et stratégique du CA -Mobiliser l'ensemble des acteur(trices) et des partenaires du territoire pour contribuer au « bien vivre ensemble » en favorisant une dynamique collective et coopérative du projet. - Assurer la gestion administrative, financière et les ressources humaines - Statut cadre - Contrat : CDI forfait 210 jours - Diplôme[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Henco Grandes Cuisines & G3 Concepts : Une alliance d'expertise et d'innovation Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV/SAV Maintenance pour rejoindre nos équipes dynamiques et engagées. ----------------------------------------------------------------------------------- Votre mission : Garantir l'excellence technique et le service client En tant que Gestionnaire ADV/SAV Maintenance, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client en coordonnant les interventions techniques et en optimisant les processus après-vente. Compétences techniques : - Gestion des interventions - Etablissements des devis Maintenance / Pièces détachées - Gestion des facturations et du traitement administratif des dossiers clients - Compétences personnelles : - Curiosité et envie d'apprendre pour enrichir ses connaissances. - Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des missions. - Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie. - Motivation à s'investir sur le long terme dans une entreprise en pleine expansion. ---------------------------------------------------------------------------------- Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement de travail stimulant. -[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN.E CHARGÉ.E DE MISSION DÉVELOPPEMENT TERRITORIAL à temps complet (35h) Recrutement par voie statutaire, à défaut CDD de 3 ans renouvelable Catégorie A (filière Administrative) VOS MISSIONS Placé.e sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des actions de la Direction Générale et dans le maintien d'un lien étroit avec les communes membres. Vous pilotez l'élaboration et la mise en œuvre du projet de territoire ainsi que des stratégies territoriales et partenariales, en veillant à renforcer la coopération intercommunale et à répondre aux enjeux spécifiques du territoire. 1. Coordination et mise en œuvre du projet de territoire Vous jouez un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre du projet de territoire, garantissant une approche concertée et adaptée aux enjeux locaux. > Diagnostic et concertation territoriale > Définition et pilotage des actions stratégiques > Suivi, évaluation et communication 2. Développement de la coopération intercommunale et mutualisation des services > Schéma de mutualisation > Plan intercommunal[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DESCRIPTIF DE LA MISSION Sous l'autorité du Président, le directeur (la directrice) devra exécuter les missions suivantes : -Mise en œuvre de la politique définie par le Conseil d'Administration -Coordination administrative, financière, juridique et technique de la fédération -Organisation et animation des instances statutaires (Conseil d'Administration, Assemblée Générale) -Management des ressources humaines -Organisation, suivi et évaluation de l'activité du personnel -Suivi et gestion des conventions de partenariat -Pilotage et mise en œuvre des programmes techniques, de la stratégie de communication, du développement du loisir pêche et des missions garderie, règlementation, formation, en collaboration avec les salariés des 3 services de la Fédération (administratif, technique et développement). -Évaluation globale et valorisation des actions -Représentation extérieure de la structure et du Président -Gestion du budget -Réalisation de dossiers techniques et de demandes de subventions auprès des partenaires PROFIL DU CANDIDAT Niveau d'études Formation supérieure de type BAC + 5 (ou équivalence) exigée Toutefois, un profil justifiant d'une expérience confirmée entre cinq[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

CE QUE VOUS FEREZ Vous êtes en relation avec les commerciaux et les clients, vous gérez le traitement des commandes dans sa globalité (saisie, suivi, paiement et facturation) Vous maitrisez l'offre produits et ses évolutions afin de la décliner quotidiennement Vous assurerez le traitement et le suivi opérationnel et administratif des dossiers Vous participez à l'élaboration des tableaux de bord et suivi de l'activité. Vous respectez les délais et autres indicateurs de qualité de services liés au traitement des dossiers. Vous êtes acteurs pour identifier et proposer des améliorations POURQUOI REJOINDRE L'ÉQUIPE Vous souhaitez travailler dans une équipe dynamique où la collaboration est au cœur de notre culture Vous souhaitez travailler dans un environnement où la formation et le développement personnel sont prioritaires. POUR PERFORMER DANS CETTE FONCTION, NOUS PENSONS QUE VOUS DEVEZ AVOIR. D'excellentes qualités relationnelles et une capacité à communiquer efficacement avec les différents services. Vous êtes organisé5E°, vous savez identifier vos priorités et respecter les délais. Salaire fixe brut annuel selon profil sur 12 mois, tickets restaurants de 8,50 euros[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

COMPTABLE Au sein de notre pôle administratif composé 5 personnes, nous recrutons un(e) COMPTABLE en CDI à temps plein. Missions principales Comptabilité générale ; clients / fournisseurs et analytique Edition des bilans (mensuels, intermédiaires, finaux, .) Préparation et suivi du budget Suivi de la trésorerie Relations avec les trésoriers de l'association (Conseil d'Administration), l'expert-comptable et le commissaire aux comptes. Administration des ventes : mise en place et développement d'un logiciel de gestion commerciale Veille juridique (liée à la comptabilité) Travail en étroite collaboration avec les assistants et la responsable du pôle administratif. Profil recherché : Bac + 3 souhaité (DCG), Bac + 2 exigé ; en comptabilité Débutant(e) accepté(e) Compétences et savoir-faire : La connaissance du logiciel Sage (comptabilité, gestion commerciale) serait un plus. Maîtrise des logiciels de bureautique. Capacité à dégager les éléments et informations utiles au gestionnaire et à les lui transmettre. Savoir-être : Autonomie et esprit de synthèse Communication écrite et orale Gestion des priorités, prise d'initiatives Réactivité, organisation[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise Notre partenaire, une société à taille humaine, propose des solutions personnalisées et livrées clés en main pour des clients prestigieux des secteurs automobile, aéroportuaire, sécurité, industrie, défense, environnemental, énergétique. Avec ses 30 ans d'expertise, il est leader sur son marché. Il recherche un administrateur système et réseau confirmé. Missions Au sein de l'équipe d'ingénieurs spécialisés et sous la responsabilité du responsable IT, vous assurerez la mise en œuvre et l'administration des systèmes d'information de l'entreprise et de ses clients : - Collaborer avec les chefs de projet pour le déploiement et l'administration d'infrastructures industrielles sur site. - Assurer la mise en place et la configuration d'équipements réseaux et de sécurité (switchs, pare-feu, serveurs). - Réaliser des audits de performance et de sécurité des infrastructures informatiques. - Contribuer à la mise en place et au suivi des stratégies de cybersécurité. - Administrer et sécuriser les serveurs (Active Directory, Exchange, virtualisation ESXi, systèmes de sauvegarde, solutions de monitoring). - Maintenir et optimiser le parc informatique interne et celui[...]

photo Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise : CNRS Innovation est la filiale du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) dédiée à la valorisation des résultats de la recherche. Sa mission : transférer les innovations vers le monde socio-économique, afin de favoriser le développement de nouvelles technologies et de soutenir l'innovation en France et à l'international. CNRS INNOVATION recrute à Boulogne Billancourt (92) : DIRECTEUR GENERAL (F/H) Mission : Sous la responsabilité du Conseil d'Administration de la société et avec rattachement au Directeur Général Délégué à l'innovation du CNRS, Président du conseil d'administration de la société, à la tête d'un CODIR composé de 6 personnes, votre mission est d'assurer le bon fonctionnement de CNRS Innovation et de porter la politique du CNRS en matière d'innovation et de transfert. Profil : De formation supérieure de niveau Bac+5 minimum, doctorat ou diplôme d'ingénieur, vous justifiez d'une solide expérience de Direction et de management de structures dans le domaine de la valorisation de la recherche, de l'innovation. Vous maîtrisez les enjeux stratégiques liés à la valorisation de la recherche publique, en particulier le[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Qualité, Formation et Administration motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de garantir la conformité des formations, d'assurer le suivi des stagiaires et de gérer l'administration liée aux formations. Votre rôle consistera à coordonner et optimiser les processus pour assurer une expérience de formation fluide et efficace Missions principales : Gestion Qualité et Conformité (Qualiopi) : Assurer la mise en œuvre et le suivi des exigences du référentiel Qualiopi en garantissant l'amélioration continue des processus internes. Accompagnement des stagiaires : Accueillir, informer et accompagner les stagiaires tout au long de leur parcours en répondant à leurs besoins administratifs et pédagogiques, tout en garantissant leur satisfaction. Gestion des outils numériques (Digiforma) : Administrer et utiliser la plateforme Digiforma pour le suivi des formations, des stagiaires et des documents administratifs, en veillant à la mise à jour des données et au respect des processus numériques. Gestion administrative et facturation : Traiter les dossiers de facturation liés aux formations (OPCO, France Travail, etc.),[...]

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos activités principales Le bureau des étrangers de la sous-préfecture du Raincy dispose d'une pleine compétence en matière de droit des étrangers. Le bureau est notamment en charge de l'accueil du public étranger, de la réception et de l'instruction des demandes matérialisées et dématérialisées d'admission au séjour, de la réception et de l'instruction des demandes de l'admission exceptionnelle au séjour, de la délivrance des titres de séjour, de la rédaction des refus de séjour et des obligations de quitter le territoire français, de leur notification, et des procédures particulières tel que l'instruction des demandes de regroupement familial. Disposant d'une compétence sur 22 communes du département de la Seine-Saint-Denis, la sous-préfecture du Raincy est en charge de la délivrance d'en moyenne 40 % des titres de l'ensemble du département, représentant 90 000 usagers reçus, ce qui en fait le 1er site du département en nombre de demandes de titres de séjour. L'adjoint(e) est appuyé(e) par 2 cadres de catégorie B (chef de section accueil du public/ délivrance des titres et la cheffe de la section des interventions et des affaires générales). Il encadre 3 volontaires[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La direction des systèmes d'information et d'organisation regroupe les services Technique, Usages et Support, ainsi qu'un secteur administratif. Les missions du service Technique recouvrent notamment les études, déploiements, maintien en conditions opérationnelles, sécurité dans les domaines suivants : réseaux, systèmes, téléphonie, postes de travail, périphériques, mobilité, programmation, bases de données, applicatifs, plan de continuité et de reprise informatique, dispositifs d'accès, supervision. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, en tant qu'administrateur systèmes et réseaux vous participez aux projets et à l'installation, la continuité, l'évolution et la sécurité des services réseaux, des systèmes, des matériels d'infrastructure et de communication. Vous contribuez au support utilisateurs notamment de niveau 3. En tant que membre clé de notre équipe, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion et l'optimisation de nos infrastructures informatiques et réseaux. En priorité, vous serez en charge du déploiement et de l'administration des équipements réseaux, tels que les commutateurs, les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Notre meilleur allié, c'est vous ! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l'expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétiquePour intervenir au sein de la Direction Régionale, nous recherchons une/un :Assistant(e) RH (F/HCDD de 12 moisBasé 2 jours /semaine à Dijon et 3 jours /semaine à Besançon Vous rejoignez l'équipe d'Alysée, votre responsable et vous aurez en charge la gestion administrative du personnel. A ce titre, vos missions seront : Administration du personnel :Assurer différentes tâches liées à l'administration du personnel (courriers, contrats de travail, attestations, tickets restaurants, suivi des périodes d'essai)Être le garant de la gestion des éléments variables de paie et de la GDT en conformité avec le droit du travail et la convention collective ()Etablir les DPAE et assurer les démarches auprès de la Préfecture pour les salariés étrangers,Suivre les dossiers d'embauche du onboarding à l'arrivée du salarié,Planifier et suivre les visites médicalesDéveloppement RH :Définir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seuillet, 32, Allier, Occitanie

ACTIVITES SIGNIFICATIVES : Suivre la mise en place de l'organisation nécessaire au bon déroulement de la production, Suivre les carnets de commandes et les prévisionnels clients ; participer à l'établissement du prévisionnel Optimiser les lancements Définir les délais en accord avec les cycles de production, le plan de charge et les demandes clients. Réagir aux commandes imprévues Gestion des pointages sur l'ERP Editer les OF à partir des commandes et des prévisionnels Analyser et vérifier les conformités à réception des commandes clients (veiller à ce que les commandes clients soient conformes aux normes) Piloter les carnets de commandes et les prévisionnels clients et participer à l'établissement du prévisionnel Suivre le chiffre d'affaires et en animer les réunions Suivre les livraisons Suivre les FAI Suivre les évolutions et programmes des clients Être l'interlocuteur du client Editer les OF à partir des commandes et des prévisionnels Editer et distribuer les fiches suiveuses en atelier Réceptionner et enregistrer les commandes clients sur l'ERP Etablir et émettre les accusés réception commandes.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'Emploi : Chargé.e administration des ventes (ADV) H/F Durée hebdomadaire : 38h Rémunération : Selon expérience + avantages (13ème mois, tickets restaurants, prime de déplacement) Description de l'entreprise : L'agence ADECCO Mougins est à la recherche d'un/e Chargé Administration des Ventes H/F pour son client spécialisé dans la production de produits parfumés, basé à Saint-Cézaire-sur-Siagne (06). Missions : Sous la supervision de son supérieur, le/la chargée.e ADV export veille à l'exécution des ventes auprès des clients Grand Export (des dossiers UE et France pourront aussi être confiés). Il/Elle gère l'ensemble des opérations, de l'enregistrement de la commande à la livraison. Cette fonction nécessite une collaboration étroite avec l'équipe commerciale et la supply chain. L'accent est mis sur la satisfaction des clients, un service de qualité, et le respect des normes d'hygiène, de sécurité et des réglementations sociales et environnementales. - Gérer le processus de commande, de l'enregistrement à la livraison, y compris la documentation douanière et celle des documents de matières dangereuses. - Traiter les demandes clients par email et téléphone, et[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Conseiller(e) Universitaire Head of 6th form et Enseignant(e) cursus britannique Une opportunité unique se présente pour un leader exceptionnel de continuer à renforcer la culture de l'apprentissage et de l'érudition dans l'une des meilleures écoles indépendantes de France, avec une classe de « Sixth Form » prospère et populaire d'un peu plus de 100 élèves. Missions : - Soutenir nos élèves dans leur parcours vers l'université. - Fournir des conseils sur les options de « A level » ou les aider dans les étapes de leur candidature à des cours universitaires dans le monde entier - Veiller à ce que nos élèves continuent de recevoir des offres intéressantes de la part de destinations de renommée mondiale. - Enseigner une matière au niveau IGCSE et/ou A Level : Les matières souhaitées comprennent la littérature/langue anglaise, les études médiatiques, les sciences humaines ou les sciences sociales. Grâce à une équipe de tuteurs très expérimentés, nos groupes de tuteurs intégrés verticalement travaillent en collaboration et collectivement, avec un véritable leadership étudiant au cœur de leur travail. Notre équipe de préfets est un groupe vivant et dynamique qui enrichit[...]

photo Directeur(trice) établissement de coopération intercommunale

Directeur(trice) établissement de coopération intercommunale

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de communes « Ardèche des sources et volcans », regroupant 16 communes, couvrant 268 km² et comptant 9963 habitants, dont le siège se situe : Château de blou, 12 rue du Pouget 07330 THUEYTS, recrute pour le poste de direction un directeur ou une directrice de collectivité ou d'établissement public. Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité et l'autorité directe du Président, vous mettrez en œuvre le projet global d'administration en cohérence avec les stratégies et orientations politiques définies par les élus. Missions Coordonner l'organisation des services, Proposer et adapter les moyens en fonction des besoins et des contraintes. Suivre et coordonner les grands projets structurants de la collectivité. Piloter l'administration des pôles de la CDC Assister et conseiller le Président et les élus Participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité Conseiller et alerter (veilles stratégiques , juridiques, financières) Sécuriser les procédures. Participer activement à l'élaboration budgétaire et en assurer le suivi Piloter, coordonner et suivre la mise en œuvre des politiques communautaires Assurer le suivi du personnel[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

!!! Pour candidater, merci d'adresser CV + lettre de motivation avant le 18 avril 2025 !!! La FDSEA de l'Aveyron, recherche pour le service de remplacement de l'Aveyron un(e) gestionnaire de paye et assistant(e) en Ressources Humaines pour assurer la paye des agents. Le Service Remplacement est un groupement d'employeurs géré par des agriculteurs qui met à disposition des agents de remplacement chez des agriculteurs qui souhaitent ou sont contraints de quitter momentanément leur exploitation (maladie, accident, congés, formation etc...). Entreprise à dimension humaine, nous privilégions au sein de notre équipe des valeurs de partage, de travail d'équipe et d'épanouissement de nos salariés. Quatre missions principales au sein d'une équipe administrative : ***Réalisation des payes (150 bulletins par mois), - Assurer la gestion administrative avec la saisie des heures des salariés, des congés, - Récupérer et relancer les relevés d'heures manquants - Elaborer les bulletins de salaires et état de paye - Gérer toutes les déclarations sociales : DSN, suivi des paiements MSA, taxe sur salaires - Assurer la veille règlementaire sur les aspects social et juridique - Mise à jour[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beuvillers, 14, Calvados, Normandie

Rejoignez une aventure innovante au sein d'une équipe dynamique ! Êtes-vous prêt(e) à mettre votre expertise en gestion des ressources humaines au service de l'innovation ? Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration RH et Paie à temps Partiel (80%) pour renforcer l'équipe de notre client au cœur d'une structure reconnue. Missions : - Gestion de l'administration du personnel (contrats, avenants, courriers) - Pilotage de la paie : collecte, transmission et vérification des éléments - Suivi et contrôle de la gestion des temps - Accueil des nouveaux embauchés - Contribution aux projets d'amélioration continue du service RH - Classement et archivage des dossiers du personnel (en respect de la RGPD) Vos atouts pour réussir : Expérience de 2 à 3 ans en tant que Chargé(e) RH ou gestionnaire administratif des ressources humaines et paie Autonomie, rigueur et discrétion Maîtrise de l'anglais serait un plus Bonnes qualités relationnelles et sens du service À l'aise avec l'informatique et la suite Office 365 Informations complémentaires : Poste proche de Lisieux Mission de minimum 10 semaines renouvelables Horaire de journée Salaire : entre 1784€ et 1978€ brut[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Votre Rôle : Dans le cadre d'un renfort, rattaché(e) à la responsable RH, votre mission sera d'assister sur l'administration du personnel (+180 salariés) dans le respect de la législation sociale et la politique RH de l'association. Pour cela, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH et exploitation. Vos Missions : Vous participerez à : L'administration du personnel (déclaration d'embauche, contrats, solde de tout compte, visites médicales, ...) La préparation des contrats de travail (CDD, CEE) La gestion des relevés d'heures, la gestion du personnel et des plannings La mise à jour de tableaux de bords La saisie des variables de paie La gestion des arrêts de travail (DSN) Vous assurerez : La numérisation des dossiers salariés et le suivi de la dématérialisation des bulletins de salaire, La communication interne auprès des collaborateurs et des directeurs. De notre côté, nous vous proposons : De travailler dans une bonne ambiance au sein du notre service RH ainsi que de notre association. Un CDD Temps partiel de 17h30 (travail le matin) de mi-avril à mi-septembre Un salaire Convention Collective de l'Animation : Groupe B Indice 265 (12.47€/heure ou 945.70€[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le SIAO de Charente-Maritime recherche son directeur H/F en CDI temps plein pour une embauche immédiate. Le SIAO17 a en charge : - Le service d'appel téléphonique 115 (par délégation de service) - La centralisation et la régulation de l'attribution de toutes les places d'hébergement d'urgence, d'insertion et de logement accompagné - Le suivi et la coordination des parcours des personnes sans domicile - La coordination des acteurs concourant au dispositif de veille sociale, et des acteurs du secteur de l'AHI - L'observation sociale départementale MISSIONS PRINCIPALES - Vous développerez le SIAO17 dans la mise en place des objectifs définis dans l'instruction du 22/03/2022 et en suivant les axes prioritaires fixés par les membres du Conseil d'Administration. - Vous animerez et assurerez les responsabilités managériales, techniques et administratives du SIAO17. - Vous représenterez le SIAO17 auprès des différents partenaires, financeurs et pouvoirs publics et coordonnerez les différents acteurs du territoire en cohérence avec les besoins spécifiques de chaque secteur du département. - Vous rendrez compte au Conseil d'Administration et serez garant(e) du respect des objectifs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Société spécialisée dans l'agencement intérieur, recherche pour plusieurs semaines un ASSISTANT ADV H/F. Vous serez en charge au sein d'une équipe de 2 personnes de la saisie informatique et du traitement des commandes, de la saisie de factures d'achat sur un logiciel spécifique. Rémunération selon profil et compétences + 10 % IFM + 10 %CP + Club Fidelité + CSE Adecco Si vous êtes disponible et intéressé merci de bien vouloir postuler en ligne Formation bac à bac +2 en ADV ou achats Expérience impérative de 2 à 5 ans sur un poste similaire pour la bonne tenue du poste Horaires de journée - site accessible par les transports en communs Maitrîse de l'outil informatique

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Pour ce poste clé dans l'entreprise , en relation avec l ensemble des services , nous recherchons un(e) candidat(e) H/F pour assurer les missions suivantes : * Gestion des commandes et suivi administratif des commandes : Enregistrer les commandes dans le système ERP. Vérifier la conformité des commandes par rapport aux offres émises. Informer le service commercial en cas d'écart et signaler tout blocage de commande. Constituer les dossiers de revue de commandes. Vérifier la complétude des documents et relancer les clients si nécessaire. Envoyer les accusés de réception de commande après validation du chargé d'affaires. Lancer les ordres de fabrication à partir de l'ERP et vérifier leur conformité (révisions, indices, etc.). Diffuser les ordres de fabrication selon les flux établis. Créer et éditer les Bons de Livraison. Gérer la communication des documents administratifs avec les clients. * Coordination des évolutions et suivi des commandes Identifier si l'article commandé est un FAI (Fourniture d'Article Initiale) ou une évolution. Organiser et animer les réunions de revue de commandes. Initier et suivre les Fiches de Suivi des Évolutions. Archiver[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction des services mutualisés du Campus UGA Valence Drôme Ardèche (DVDA) anime et coordonne les différentes missions transversales relevant de la vie de campus et de son développement, au service des étudiants et de la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche en Drôme Ardèche. La direction comprend une quarantaine de personnels, dont la moitié sont en coordination fonctionnelle. Les équipes sont réparties en 3 pôles : le pôle Projets Transversaux & Communication, le pôle Missions & Services aux Étudiants et le pôle Ressources & Supports dont relève l'équipe en charge des affaires budgétaires, financières et d'administration générale. La double spécificité de cette direction centrale de l'UGA est d'être localisée sur le campus valentinois et d'être adossée pour son fonctionnement administratif, juridique et financier à un groupement d'intérêt public (GIP), organisme doté de la personnalité morale et financière. Missions principales : Sous l'autorité de la Directrice de la DVDA, vous assurez la mise en œuvre, la planification et la coordination de l'ensemble de l'activité budgétaire, financière et administrative du[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Finance de marché

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons notre futur(e) assistant commercial (H/F) pour intégrer notre agence de Valence en CDD de 5 mois (mai à septembre). Votre rôle au sein de l'équipe sera de recruter et gérer l'administration du personnel : Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Recruter les profils intérimaires : diffusion d'annonces, sourcing, préqualifications, entretiens physiques et téléphoniques - Gérer l'administration du personnel : rédaction des contrats, déclarations d'embauche, saisie des éléments variables de paies, absences et congés - Positionner les visites médicales - Participer à la vie de l'agence : accueil physique et téléphonique Ce poste est fait pour vous si : - Vous aimez la polyvalence et le contact humain - Vous avez le sens du service - Vous faites preuve de rigueur et aisance relationnelle Ce que nous vous proposons : - CDD de 35h par semaine du lundi au vendredi. - Carte tickets restaurant - 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille - Programme CE «Hello CSE». - 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Si vous êtes en train de lire ces quelques lignes aujourd'hui, ce n'est pas pour rien. Votre agence Job Box de Quimper recherche pour son client spécialisé dans le chauffage, un chargé de la gestion administrative et relation client (H/F). Vos missions : Informatique (70% du temps) - Devis - Facturation client - Préparer dossier / création fiche client - Relance règlement Relation client (30% du temps) - Accueillir le client - La formation au produit pourra se faire ultérieurement Salaire selon profil Horaire : du mardi au samedi 9h - 12h / 14h - 19h (samedi 18h) 39h par semaine Vous avez des notions managériales et vous souhaitez développer vos compétences ? Alors ce poste est fait pour vous ! Notre processus de recrutement : Étape 1 : pré qualification téléphonique Étape 2 :Inscription en agence avec entretien Etape 3 : entretien chez le client Séduit à l'idée de nous rejoindre ? Ceci devrait finir de vous convaincre ! Chez Job and Box, vous bénéficiez de nombreux avantages : - Une mutuelle conçue spécialement pour les intérimaires, avec une cotisation calculée en fonction de vos heures payées et une couverture automatique, même avec plusieurs employeurs. -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sommières, 30, Gard, Occitanie

À propos de nous Entreprise familiale à taille humaine, est spécialisée dans l'usinage des métaux durs et l'assemblage mécanique. Animés par un projet industriel ambitieux, nous fabriquons des pièces aéronautiques de haute précision pour des clients de renom. Face à une forte croissance, nous recherchons de nouveaux collaborateurs dynamiques et sérieux pour rejoindre notre équipe. Nous offrons une diversité de métiers passionnants et enrichissants, adaptés à des profils de tous niveaux de compétences. Dans ce contexte, nous recrutons activement un Gestionnaire d'ADV pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement. Mission Missions : organiser la gestion administrative des ventes depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à leur facturation, en coordonnant les besoins du client en collaboration avec les différents interlocuteurs de l'entreprise, dans le respect des exigences contractuelles afin de garantir un bon traitement des commandes des clients, qu'il s'agisse du respect des tarifs, des délais et de la qualité du service. 1/ Recenser et enregistrer des commandes et programmes d'achats suivant la procédure en vigueur Vérifier et enregistrer les commandes[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'équipe salariée de l'antenne de Toulouse se compose de deux coordinateur.ice.s organisant les activités de soutien aux personnes en exil et sans abri, menées par trois volontaires en service civique et des bénévoles. Les activités sont réparties en plusieurs pôles : - Maraudes de nuit pour les personnes à la rue et en extrême précarité à Toulouse. - Maraudes sociales pour les populations roms intra-européennes et extra-européennes vivant en bidonvilles et squats. - Accompagnement des MNA (mineur.es non accompagné.es) pour l'accès aux soins et domiciliation. - Communication et plaidoyer. - Collecte et événementiel pour approvisionner les missions et sensibiliser. Le binôme de coordinateur.ice.s travaille sur ces thématiques en lien avec la coordination nationale, le conseil d'administration et d'autres organisations. Ils garantissent les missions suivantes : Constitution et accompagnement des équipes : - Recrutement et formation des volontaires, stagiaires et bénévoles. - Accueil et tutorat des volontaires en service civique. - Coordination des missions et organisation des réunions d'équipe. - Présence sur le terrain pour maintenir un lien direct. - Suivi du bien-être[...]

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Responsable de la logistique distribution

Emploi

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

En lien étroit avec les Président-e-s et le Conseil d'administration, le ou la responsable a pour mission de développer et structurer la mise en marché sur la région Languedoc des produits bio locaux à destination de la restauration collective. Fonctions principales Développer les ventes et le portefeuille des prospects / Mettre en place la politique tarifaire et les conditions d'achat et de vente Affiner la connaissance de l'offre bio locale à destination de la RHD ; Montage de filières avec tous les maillons ; planification équitable etc. Constituer un catalogue chiffré Définir et organiser le schéma logistique Animation et pilotage Animation des relations avec les associés et les partenaires / Gestion du budget, de la trésorerie et des financements / Construire et gérer la future équipe salariée / Mettre en place les outils permettant un pilotage aussi précis que réactif des activités de l'association / Proposer régulièrement des points d'avancement des dossiers avec les associés et salariés concernés Actions opérationnelles Rencontrer sur le terrain les clients et fournisseurs (producteurs, transformateurs.) afin de développer les filières et l'activité Assurer[...]

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Chef / Cheffe de projet étude et développement informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le chef de projet technique est responsable de la gestion, de la maintenance et de l'évolution du système d'information. A la différence des techniciens qui vont intervenir directement sur les matériels et réseaux et assister les utilisateurs, le chef de projet aura davantage un rôle de supervision, de gestion et de conception. Il sera amené à intervenir sur des missions SI, que ce soit dans le domaine d'infrastructure système et réseau ou sur des missions applicatives. Cela comprend notamment : Le recensement et l'analyse des besoins métiers L'installation, la mise en service et le suivi des nouveaux systèmes (infrastructure sécurité et réseau, sauvegarde, logiciels métiers) / Gestion de projets Réalisation d'audit de performance sur les systèmes déjà en place (infrastructure sécurité et réseau, sauvegarde, logiciels métiers) puis rendre compte des incidents et anomalie de fonctionnement La maintenance des systèmes déjà en place en effectuant régulièrement des mises à jour (infrastructure sécurité et réseau, sauvegarde, logiciels métiers) Support informatique de niveau 3 en complément de l'équipe technique en charge du support La rédaction et la mise à jour de la documentation[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client acteur dans l'aeronautique, un Gestionnaire ADV pour démarrer dès que possible Ce job se situe à Issoudun Le rythme de travail pour cette mission sera en journée, du lundi au vendredi Avantages de la mission : - Acomptes dès le 1er jour travaillé - Une épargne rémunérée à 10% - Une prime de 100€ dès 3 mois de placement sur le CET - Paniers repas - 1 vendredi sur 2 travaillé - Diverses primes Directement rattaché au responsable d'entrepôt, vous assurez les tâches suivantes : - Assurer la demande et la réception d'une commande client - Tenir la revue de commande pour s'assurer de la conformité des éléments mentionnés dans la commande - Appliquer les procédures liées à son domaine d'activité - Assurer le back up (remplacement) d'une personne de son département - Etablir des cotations - Saisir les commandes dans le système ERP (« Entreprise Resource Planning ») et envoyer les AR - Assurer pro activement order book management, analyser et communiquer aux clients OOR (« Open Order Report ») - Coordonner et suivre les demandes d'AOG - Coordonner et suivre les demandes de RMA (« return material authorization ») - Traiter et suivre les commandes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Larnaud, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco de Lons-le-Saunier recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (H/F) en intérim longue durée sur Larnaud (39). Notre client est spécialisé dans la production de solutions décoratives pour béton.Ce poste est a pourvoir dès que possible./!\ Anglais obligatoire pour ce poste !Votre mission :Principales missions : Gestion de la prise de commande pour la France et de son suivi : - Enregistrer les commandes dans le progiciel SAP en suivant les processus définis, - Envoyer les accusés de réception de commande aux clients et renseigner ces derniers quant à la livraison des produits, - Bloquer la livraison de la commande en cas d'écart de prix entre la commande et le prix rentré dans SAP et voir avec le service en charge des tarifs clients, - Assurer le suivi des commandes bloquées ou en cours de validation avec le souci des priorités / criticité / dates de livraison souhaitées, - Support à l'équipe commerciale. Autres missions : - Suivi des avoirs commerciaux et des retours produits, - Facturation des commandes, - Relance de paiement des factures (niveau 1), Ces missions pourront s'enrichir, ponctuellement ou durablement, selon l'activité[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Oisly, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre domaine recrute un assistant administratif (H/F) dans le cadre du remplacement d'une salariée qui s'investit dans un nouveau parcours professionnel. Rattaché au gérant, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées aux activités de production, de commercialisation et de gestion. Principales activités du poste : * Accueil téléphonique et dans une moindre mesure, physique * Gestion de l'administration du personnel : déclaration préalable à l'embauche, saisie des éléments de la paie, suivi des absences, des arrêts maladie et des accidents du travail * Administration des ventes : saisie des commandes (logiciel Vitisoft), relation avec les transporteurs, facturation des clients, suivi des encaissements, relance des impayés * Appui comptable : vérification des factures fournisseurs, préparation des virements sur l'interface bancaire, relation avec le centre de comptabilité * Gestion des formalités douanières : saisie de la DRM, des DAE, des DSA, des DEB Vous maitrisez l'anglais, à minima à l'écrit. Vous avez le sens des initiatives.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Auto-Moto-Cycles

Saint-Amand-Longpré, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Nous recherchons au sein du service ADV logistique export, notre futur contrat alternant afin de rejoindre nos équipes. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous interviendrez dans la gestion des commandes clients, le suivi des livraisons ainsi que dans la gestion de la relation client. Missions principales : Vous prendrez en charge un portefeuille de clients industriels à dimension européenne. En ce sens, vous gérerez en autonomie les commandes et le suivi des clients de votre portefeuille (commandes, factures). En parallèle, vous planifierez et coordonnerez les départs de marchandises en lien étroit avec les autres services opérationnels de l'entreprise. Véritable appui du service, vous effectuerez les opérations courantes du secrétariat (accueil téléphonique, courriers, mails). Enfin, vous participerez aux missions d'approvisionnement : identification des besoins d'achats, suivi de commandes et contrôle de conformité. Profil recherché : Vous préparez un Bac +2 à Bac +5 en gestion ou en commerce Vous avez un intérêt pour la gestion des ventes et la relation client Vous justifiez d'un anglais courant lu, écrit et parlé, Vous êtes organisé, rigoureux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre agence d'intérim SYMBIOSE RH Laval recherche un Assistant ADV télécom et informatique H/F à Laval (53). Notre client spécialisé dans la mise en place de Systèmes d'impression, Solutions informatiques, Hébergement, Solutions de gestion, Téléphonie voix IP. Affecté(e) à l'agence de Laval, les missions du poste seront : -Accueil client et téléphone -Suivi des appels avec orientation vers le service technique ou commercial (litiges, paiement...) -Enregistrement des commandes clients -Création codes articles, fiches clients, création des contrats et leur enrichissement - Mise en place des solutions de services - Montage de dossier de financement Profil Vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ou dans le domaine administratif/commercial L'obtention d'un Bac+2 en administratif/commercial serait un plus Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, patiente, organisée avec un grand sens du relationnel Poste à pourvoir dès que possible pour période d'intérim (4 à 5 mois) puis embauche en CDI. Prise de poste en doublon sur les premières semaines afin d'être formé et accompagné sur le poste. 35h/semaine (8h30-12h/13h30-18h). Rémunération à échanger lors[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rejoignez une entreprise Nancéenne ambitieuse et en pleine croissance spécialisée dans les dispositifs médicaux. Société à mission mon client prône des valeurs humaines et met sa responsabilité sociétale au cœur de son modèle. Vos Missions : En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez l'interface essentielle entre les clients et l'entreprise, garantissant un service fluide et efficace. Votre mission s'articule autour de trois axes majeurs : Lancement du Projet : - Enregistrer les projets clients dans l'ERP SAP, en assurant la conformité et l'exhaustivité des informations. Mise en Œuvre et Suivi des projets : - Assister le gestionnaire ADV dans l'approvisionnement du matériel vendu. - Effectuer les demandes d'achat et suivre les réservations clients. - Coordonner avec les équipes internes pour la logistique, l'expédition et le suivi des commandes. - Suivre le budget des études en cours. - Gérer les calibrations et retours de matériel. Service Client : - Répondre aux demandes clients sur le suivi des projets. - Travailler avec le support technique pour résoudre d'éventuels problèmes. - Maintenir une relation client fluide et efficace sous la supervision de l'administrateur[...]

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Quipment est une entreprise nancéienne en hypercroissance, spécialisée dans le déploiement mondial de solutions et d'équipements médicaux et de laboratoire pour les essais cliniques. Engagée et responsable, Quipment est fière d'être société à mission et certifiée B Corp. Quipment s'engage à promouvoir l'inclusion et la diversité à chaque étape du processus de recrutement et de sélection. Toutes les candidatures sont évaluées sur la base des compétences et de l'expérience, sans discrimination de race, de genre, d'âge, de religion, de handicap ou d'orientation sexuelle. Cette approche garantit un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous les employés. Nous encourageons la diversité des perspectives et des expériences, car nous savons qu'elles enrichissent notre culture d'entreprise et stimulent l'innovation. Quipment est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour rejoindre son équipe. En tant que garant(e) de l'interface client, vous jouerez un rôle clé dans le maintien de la qualité de service chez Quipment et interviendrez sur les missions suivantes: - Lancement des projets : Enregistrer les projets dans l'ERP en garantissant[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pluvigner, 56, Morbihan, Bretagne

Rejoignez l'Aventure Avec Temporis Experts Cadres Vannes ! Vous maîtrisez parfaitement le Néerlandais, cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons un-e Assistant-e commercial-e Trilingue pour un remplacement de congé maternité. Notre client est une entreprise de technologie médicale mondiale. Vous travaillerez pour les services pièces détachées et gestion des activités services et location. Vos missions : - Gestion des entrées des commandes de produits finis, - Etablissement des devis et entrées de commandes de pièces détachées, - Enregistrement des commandes, - Suivi de l'expédition et de l'installation si nécessaire, - Gestion des contrats de maintenance, - Etablissement des devis pour les interventions, - Gestion des locations. Votre profil : De formation Bac +2 en Commerce International, Commerce ou Assistanat de Direction, vous avez capitalisé une expérience d'au moins 2 ans dans un service commercial à l'international. Savoir-faire : - La maitrise des techniques du commerce international est un atout (incoterms, chaine documentaire règlementaire import/export, transitaires) - Maitriser le Néerlandais est - Maitriser l'anglais - Suivre et être garant[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pluvigner, 56, Morbihan, Bretagne

Rejoignez l'équipe d'Adecco Onsite à Pluvigner ! Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Customer Care - Coordination de Commandes pour la zone BENELUX dans notre département Customer Care. Ce poste est une belle opportunité pour ceux qui souhaitent développer leur carrière tout en contribuant à l'excellence du service client ! Détails du poste : - Durée de la mission : dès que possible à fin octobre 2025, en remplacement d'un congé maternité avec un premier contrat avant de formation / passation sur site. Poste télétravail uniquement. - Salaire : entre 26 et 28 k€ sur 13 mois selon profil. - Langue : Néerlandais OBLIGATOIRE (anglais souhaité). Vos responsabilités : - Gestion des commandes Capital et pièces détachées : de l'entrée à la confirmation des commandes. - Assurer le suivi des devis, notamment pour les services et la location, tout en garantissant une communication fluide avec les clients. - Collecter les contraintes de livraison et coordonner les livraisons et installations si nécessaire. - Incarner nos valeurs (Rapidité, Courage, Simplicité, Collaboration) pour garantir un service exceptionnel. Compétences impératives : - Formation BAC +2 orientée[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Votre agence Adeva Lorient recherche pour son client, entreprise spécialisée dans l'isolation industrielle, implantée sur Caudan, un gestionnaire administratif et comptable H/F, pour un démarrage dès que possible. Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Financier, et en collaboration étroite avec les responsables d'agence, vos principales missions seront : Administratif : Accueil téléphonique et gestion du courrier Gérer les relations clients / fournisseurs Participer à la réponse aux appels d'offres et gérer les agréments des sous-traitants Ressources Humaines : Gérer les formalités administratives RH Transmettre les éléments variables de paie au cabinet de paie Assurer la gestion des EPI Comptabilité : Etablir les factures clients et les refacturations internes Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs Réaliser les déclarations comptables, fiscales et sociales Effectuer les travaux préparatoires relatifs aux arrêtés de gestion mensuels et au bilan annuel Trésorerie : Effectuer les règlements des factures fournisseurs et les opérations de recouvrement[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Administrateur des ventes (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Traiter et suivre les commandes clients. -Chercher et trouver les pièces manquantes dans des délais réduits. -Réaliser des recherches techniques sur les pièces. -Organiser et planifier les moyens de transport nécessaires. -Assurer la communication avec les différents interlocuteurs internes et externes. -Maintenir à jour les systèmes d'informations de gestion des ventes. -Contribuer à l'amélioration des procédures administratives. -Respecter les normes de qualité, de sécurité et environnementales de l'entreprise. Issu d'une formation en commerciale et/ou logistique. Notre client recherche un(e) candidat(e) dynamique et réactif(ve) avec des compétences solides en résolution de problèmes et une connaissance des produits agricoles et de construction (un plus). Vous devez être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, travailler en équipe et en autonomie, et maîtriser divers outils informatiques. Adaptabilité, bonne communication et gestion au stress[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bellême, 61, Orne, Normandie

Rattaché(e) au Responsable ADV et en lien avec l'équipe commerciale, vous aurez pour mission principale d'assurer le bon suivi des dossiers clients. Vous serez en charge de la gestion des devis, du renseignement des clients sur les délais et retards, ainsi que de l'assistance aux commerciaux en déplacement. Vous veillerez à la vérification des dossiers de lancement et collaborerez étroitement avec les équipes internes, notamment la production et les services techniques, pour garantir une coordination efficace. En véritable support de l'équipe commerciale, vous participerez activement à la fidélisation des clients tout en assurant une gestion administrative rigoureuse.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le CPIE Bigorre-Pyrénées est une structure associative labellisée « Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement », qui agit dans deux domaines d'activités en faveur du développement durable : - La sensibilisation et l'éducation de tous à l'environnement. - L'accompagnement des territoires au service de politiques publiques et de projets d'acteurs. Ancrée dans le territoire, sa connaissance précise du département des Hautes-Pyrénées et de ses enjeux fait sa force et donne légitimité à son action. L'association emploie 10 salariés professionnels présents sur le terrain pour réaliser des projets en partenariat avec les acteurs socio-économiques en lien avec 18 administrateurs bénévoles. MISSIONS PRINCIPALES CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE DU POSTE - Poste à pourvoir en CDI à 35h/semaine à compter du 12 mai 2025 ; - Rémunération en référence à la convention collective Tourisme Social et Familial : groupe D de base (1 943,92 € brut/mois) et selon expérience ; - Le-a salarié-e sera placé-e sous la responsabilité de la direction ; - Lieu de travail : à Bagnères-de-Bigorre (Hautes-Pyrénées-65) ; - Mobilité occasionnelle dans les Hautes-Pyrénées et dans la région Occitanie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. Description du poste : Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l'organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable chez ProteoGenix est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un large éventail de tâches administratives et comptables, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoignez notre équipe Service Clients et contribuez à notre performance et à notre notoriété ! Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Gestionnaire Service Clients Grands Comptes Internationaux dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous intégrez notre équipe Grands Comptes et assurez la bonne exécution des commandes de nos clients internationaux, en lien étroit avec nos services internes et partenaires logistiques. Vos missions : - Saisir les commandes dans l'ERP et mettre à jour le carnet de commandes. - Planifier le transport en fonction des délais convenus avec le client. - Suivre les délais de livraison et œuvrer au respect des engagements pris - Établir les documents douaniers, les factures et les avoirs. - Gérer les crédits documentaires ou remises documentaires. - Participer aux revues clients et contribuer à l'amélioration continue du service. - Répondre aux demandes d'information émanant des filiales et des clients. Votre profil : - Bac+2/3 en Commerce International ou équivalent. - Première expérience en commerce international (Incoterms, douanes). - Maitrise de l'anglais écrit comme oral (niveau B2/C1) Les plus qui pourraient vous rendre encore plus[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique et basé à RIXHEIM (68170), en Intérim de 6 mois un Assistant SAV (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique. Elle se distingue par son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client. Vos principales missions seront : ASSURER LA RELATION CLIENT DU SAV - Assurer la continuité du standard - Enregistrer le matériel défectueux dans les 48h - Solder les dossiers des techniciens. - Assurer le remplacement de l'Assistante SAV/COP lors de ses absences - Assurer l'ADV Fameca Electronics lors de l'absence de sa responsable ASSURER LA GESTION DU STOCK SAV - Contrôler l'état du stock régulièrement afin qu'il n'y ait pas de rupture. - Informer le magasin central des besoins. - Réachalander le stock SAV. Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Il / Elle doit faire preuve d'un excellent sens du service client, d'une grande capacité d'écoute et de bonnes compétences en communication.[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

WIICO, cabinet de recrutement a pour principe de donner vie à votre carrière professionnelle ! Notre client recherche un Gestionnaire de paie H/F situé à Villeurbanne (69100) . Les missions de votre poste : -Sous la supervision de la responsable paie, en tant que gestionnaire de paie junior, vous serez en charge des missions suivantes : -Établissement des bulletins de salaires (environ 300 paies), -Établissement des bordereaux de charges sociales, -Établissement des contrats de travail, -Établissement des DPAE, Déclarations sociales. Parmi les avantages : - CE - Intéressement - Un jour de télétravail - Tr - Parking Vous disposez d'une formation supérieure Bac+2 minimum et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en paie au sein d'un cabinet d'expertise-comptable. En tant que gestionnaire de paie, vous êtes doté d'une aisance rédactionnelle, rigoureux, et vous savez vous adapter ? Alors ce poste est fait pour vous ! Informations contractuelles : WIICO est un cabinet de recrutement spécialisé en audit et expertise comptable. Profitez d'un accompagnement personnalisé et confidentiel.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Autres services aux entreprises

Vendenesse-lès-Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion de la paie: - Collecte des éléments variables de paie : gestion du cycle de paie, absences, arrêts maladie - Etablissement des paies, paramétrage du logiciel de paie (SILAE) - Contrôle et envoi des DSN, traitement MSA. Déclarations sociales et fiscales dans les délais impartis - Gestion des informations sociales : accords d'entreprise, procédures liées à la paie - Suivi administratif relatif à la gestion de personnel - Suivi et gestion des contributions : prévoyance, mutuelle, charges sociales Ressources humaines: - Accompagnement des salariés : contrats de travail, gestions des congés - Gestion administrative : embauches, formation. De formation comptable, gestion sociale ou RH axée paie, vous maîtrisez les outils bureautiques. Salaire à négocier selon qualifications et expérience professionnelle. Poste ouvert au temps partiel en fonction de vos disponibilités. Candidater par mail : CV + lettre de motivation impérative-

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS INTERIM LA FERTE BERNARD recherche un Gestionnaire ADV H/F pour une entreprise dans le secteur de l'industrie Vos missions principales sont : Rattaché(e) à la Responsable d'activité Food Service & Export, votre mission principale sera de SAISIR LES COMMANDES, ORGANISER LA LIVRAISON ET FACTURER LES CLIENTS. A ce cœur d'activité, s'ajoutent les missions suivantes : - Préparer en envoyer les échantillons commerciaux - Participation à la mise à jour des plateformes clients avec les données produits - Suivi des règlements, avoirs, promotions, stocks et quotas - Soutient de l'assistante commerciale et aide sur ses tâches en cas d'absence Horaires : Journée à 21h/semaine à répartir sur la semaine sauf le mercredi est travaillé obligatoirement Salaire : Entre 1 260 et 1 320€ mensuel sur 13 mois. Processus de recrutement : 1- Réception et étude de votre candidature 2- Echange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond 3- Présentation du dossier de candidature à l'entreprise 4- Entretien physique avec les managers de l'entreprise

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

B.S.I., société spécialisée en Protection Incendie, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en matière de Protection Incendie. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Protection Incendie et recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer notre service facturation/Administration des Ventes (f-h) en CDI à Saint-Thibault-des-Vignes. Intégré(e) au service facturation/Administration Des Ventes, vous participez à : La rédaction des courriers et des mails, La création et à l'enregistrement des factures dans l'ERP L'élaboration, l'enregistrement et le suivi des devis, La gestion des litiges, L'archivage... Votre aisance relationnelle, votre goût du travail en équipe, votre dynamisme, votre curiosité et votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien les missions confiées. Avantages : Carte tickets restaurants, Mutuelle d'entreprise, 12 RTT, Participation, Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, chèques Cadeaux Noël) Salaire : 2000 euros bruts par mois. Poste à pourvoir dès que possible. Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité,[...]

Ressources supplémentaires